Sensitiv info rett i søpla
Norske bedrifter er slepphendte i håndteringen av sensitiv informasjon. Stikkprøver på flere arbeidsplasser viser at mange kaster virksomhetskritisk informasjon i papiravfallet.
- Flere av våre kunder blir forskrekket når de oppdager hva som går rett i søppelbøtta. Det er dessverre ikke uvanlig at det kastes svært sensitiv informasjon i papiravfallet, når det egentlig skulle blitt sikkerhetsmakulert, sier direktør for strategi og samfunnskontakt i Veolia Miljø, Runa Opdal Kerr.
Det er strenge regler for oppbevaring av sensitive data, og det er den enkelte bedrifts ansvar å håndtere informasjonen på en riktig måte. Slurv med praktiseringen kan i verste fall føre til anmeldelse og rettslig forfølgelse for bedriften.
Test deg selv: Utgjør du en sikkerhetsrisiko?
"- Det er viktig å ha klare rutiner for hvordan papir håndteres i bedriften. Dokumenter som inneholder for eksempel virksomhetskritisk informasjon eller som omtaler personalsaker, skal ikke gjenvinnes, men makuleres, forteller Opdal Kerr i en pressemelding.
Les også: Slurver også når vi jobber hjemmefra
Stikkprøvene viser at det er på høy tid at norske bedrifter gjennomgår sine rutiner. Det viktigste enkelttiltaket bedriftene selv kan iverksette, er å informere tydelig internt og utvikle retningslinjer som er enkle å følge. Er du usikker, bør du velge å makulere.
Les også: Privat kjendisinfo slengt på kaia
- Vi oppfordrer bedriftene til å ta jevnlige stikkprøver for å avdekke eventuelle problemer. Dette virker oppdragende på de ansatte, i tillegg til at risikoen for at dokumenter kommer på avveie reduseres betraktelig, avslutter Opdal Kerr.
Kilde: Karrierelink.no
"
